Parte- 2
Assesoria Completa
Ela requer um mais tempo extenso por que tem vários
itens colocados em seus serviços obtidos pela a assesoria
Pasta com nomes dos noivos-contratos e data do evento
e nomes das mães do noivos em cima da pasta-etiqueta
grande-colocação nos armários.
Arquivos de documentos atuantes
Arquivos mortos dos noivos casados.
Antes do Casamento
Identificação do perfil o dimensionamento do evento
Definir um orçamento real para o cliente do seu evento
Mostrar que pode ultrapassar os valores propostos se
não seguir á riscar a orientação do profissional.
Cronogramas para os noivos
Montagem de uma agenda dos noivos e acordo com
suas prioridades estabelecidas,marcando uma reunião
para obter todas as informações dos clientes (noivos)
separadamente um Briefing para identificar se as
propostas do noivos correspondem aos mesmos
desejos e sonhos.
Informados dos brienfing uma outra reunião á cda.
fornecedores já escolhidos e vistos os seus preços e
cada item revistos para que possam elaborar uns
dos primeiros de mais uma planilha para se adequar
com o perfil dos noivos e do seu casamento.
Escolha data,local,tipo de festa,tipo de cerimônia
quantidades certas de números de convidados
eventualmente extras colocar uma margem de
falta e extras.
Escolhidos padrinhos,damas e pajens para
Definindo os trajes da festas e amigos envolvidos
com todo o evento.(alugueis para os homens
tentar reunir todos numa data só ir todos)
Planilha de Previsão de custos durante toda á
organização do evento e sempre estando
atualizadas para todo final de semana ser
enviados aos noivos.
Toda parte de legislação é dever da assesora
acompanhar documentos do pré-nupcial,
baptismo e crisma e nome da paroquia
casamento civil e religioso passo á passo
acompanhamento no curso de noivos.
Logo na primeira reunião se da todos os
se dá todos os requisitos dos documentos
necessários pela á lei,ver se não precisa
de trâmites para transferências de
paroquias e outros tudo regido pela
á lei.
Indicação e acompanhamentos nas negociações
de fornecedores dos itens relacionados abaixo:
Local do evento,Igreja...
Escolha do padre ou pastor
Caixinha do padre ou pastor
Convites de casamento e
Convites de chás.
Cartões de agradecimentos
Teste dos convites-todos
Caligrafa-compra maior possível
erro,calcular á a mais.
Serviço de Entrada dos
convites-protocolado e
assinado.
Planilha dos convidados
Confirmação dos convidados
Lembrançinhas dos padrinhos
Lembrançinhas dos convidados
Compra das par das alianças
Escolha do cabelereiro e maquiador
Compra do meia-calça e sapato
Aluguel de acessórios de cabeça
Teste de noiva em geral
chá-de-cozinha ou chá-bar
Comunicações á midia
Etiqueta no retrovisor vidro
para logística dos padrinhos,
damas e pajens e pais do noivos
no carro na igreja.
Presente da noiva-dias antes
Presentes do noivo-dia antes
Compra dos acessórios de lingerie
Compra da lua de mel
Reserva do hotéis
Pesquisa da Estilista
trajes do noivos e todos envolvidos
pesquisa do mobiliário e acessórios
Decorativos e utensílios gerais
Escolha de de flores e cores
Pesquisa da decoradora e florista
Pesquisa foto e filmagem
Lista de presentes e enxoval
Pesquisa a banqueteira que realizará o buffet
Bolo e noivinhos,Bandejas
Doceiras e bem casados (forminhas e papéis)
Aluguéis de geradores,ar-condiconados e
ambulância constando números de convidados
(registro de lei),
aluguel dos mobiliários
velas aromatizadas
Kits dos toalhetes
Dias dos noivos
Locação de telões-retrospectiva.
Coral,Dj,Banda e fatores surpresas
Acompanhamento junto com noivos.
Bartender,Food de madrugada
Coberturas para chuvas
Guardas-chuvas para os convidados
igreja ou local do evento.
Aluguel de cinzeiros e tapete da
Cerimônia religiosa.lenços para
as madrinhas.lenços personalizados
do escritório da assesoria.
Colocar nos bancos da igreja com o
mistral-propaganda da assessoria.
Compra das Bebidas em geral
iluminação,cenografia,efeitos especiais
Compra dos acessórios iluminados para
pista de dança e sandálias havianas
valet-manobrista-estacionamento
Transporte para os convidados
vassourinha e copeira
Arrumação das malas dos noivos
dar manual de arrumação das
malas para os noivos.
mesa de apoio de cafes...
mesa de doces e bem casados
orientação.
Assesoria ter que conseguir os melhores preços
e dar aos contratantes duas listas de fornecedores
credenciados com descontos e condições especiais
de pagamento.
Orientação nas assinaturas dos contratos com os
fornecedores 1 ano antes ou até 15 dias antes do
dia marcado do evento.
Reunião ou contatos com os profissionais
contratados e alinhamento de informações e
verificações dos contratos junto ao advogado,
se preciso for.
Acompanhamentos dos noivos nas degustações
do buffet e doces,prova dos arranjos de mesa
e decoração e inda 10 dias antes para as
escolhas das músicas que serão tocadas pelo
o dj e da banda durante a festa
Inda no coral-01 mês para revisão ou troca
de música.
Lay-out do Evento
montagem do lay-out indicando as localizações
da pista-de-dança,pontos elétricos dos buffets
mesas,cadeiras distribuições
Elaboração do cronograma do casamento:
começo/meio/fim,juntos com os noivos
fechamento e detalhes da montagem e
desmontagem.
Planejamento do dia evento ou cerimônia
Definição do cronograma final,passar um
dia antes para todos os fornecedores com
nomes da empresa e horário marcador e
nomes das equipes dos fornecedores,
passar para os locais do evento.
Ensaio em geral com todos os convidados
envolvidos,marcada horário certo.
(orientação de tipos de cortejo no ensaio,
escolha dos noivos).
No dia do evento ou casamento.
Chegada de manhã no escritório
Chegada do check-list da assesoria e
equipe de tarde e de noite com nomes
Dar as lides de tarde e noite toda á
programação com fornecedores,nomes e
tels e celulares dos responsáveis.
Passada do check-list do dia do evento
Enviar o último e-mails para todos os
fornecedores dando endereços do locais
dos eventos e pedido confirmação
eletrônica.
Reajustes finais com equipe e ver se todas
estão uniformizadas com roupa preta e
blusa branca por baixo do blazer e se as
tarjetas com nomes de cada um da equipe
se estão corretos os seus nomes
acompanhamento com noivos,dar rádios
para toda equipe.
Acompanhamento chegada do dias dos
noivos,enquanto eles relaxam sempre
deixar uma garota com a noiva da equipe
assesoria e um homem para noivo ajudar...
Os noivos nunca ficam em auxilio da
assesoria no dia do casamento.
Ida á igreja para ver se execução da
decoração está atenta flores abertas
e bonitas,tirar fotos dá igreja vazio
e fornecedores trabalhando.
lides tem que ter a sua máquina fotografia
para tirar fotos e não escrever nos relatórios
Não esquecer de colocar uma roupa igual á
equipe deixar no carro-assesoria com todos
os acessórios para troca final.
Voltar para o dia dos noivos e aproveitar
fazer escovas junto com á noiva,making off
dá noiva e do noivo.
Ida ao salão de festa para reajuste finais
e assesora se arrumar,encontrar com á noiva
na igreja ou no local do evento.
kit higiénico para toda equipe dentro de
uma necesseire-brinde do escritório.
Preparação e mais adrenalina igreja,
festa,fotos,cronogramas á serem cumpridos.
Boa Sorte e Boa Festa!!!!
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