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TWICE AS A BRIGE

quinta-feira, 17 de junho de 2010

Por que Assesoria de Eventos???

Parte- 2

Assesoria Completa
Ela requer um mais tempo extenso por que tem vários
itens colocados em seus serviços obtidos pela a assesoria
Pasta com nomes dos noivos-contratos e data do evento
e nomes das mães do noivos em cima da pasta-etiqueta
grande-colocação nos armários.

Arquivos de documentos atuantes
Arquivos mortos dos noivos casados.

Antes do Casamento

Identificação do perfil o dimensionamento do evento
Definir um orçamento real para o cliente do seu evento
Mostrar que pode ultrapassar os valores propostos se
não seguir á riscar a orientação do profissional.

Cronogramas para os noivos

Montagem de uma agenda dos noivos e acordo com
suas prioridades estabelecidas,marcando uma reunião
para obter todas as informações dos clientes (noivos)
separadamente um Briefing para identificar se as
propostas do noivos correspondem aos mesmos
desejos e sonhos.

Informados dos brienfing uma outra reunião á cda.
fornecedores já escolhidos e vistos os seus preços e
cada item revistos para que possam elaborar uns
dos primeiros de mais uma planilha para se adequar
com o perfil dos noivos e do seu casamento.

Escolha data,local,tipo de festa,tipo de cerimônia
quantidades certas de números de convidados
eventualmente extras colocar uma margem de
falta e extras.

Escolhidos padrinhos,damas e pajens para
Definindo os trajes da festas e amigos envolvidos
com todo o evento.(alugueis para os homens
tentar reunir todos numa data só ir todos)

Planilha de Previsão de custos durante toda á
organização do evento e sempre estando
atualizadas para todo final de semana ser
enviados aos noivos.

Toda parte de legislação é dever da assesora
acompanhar documentos do pré-nupcial,
baptismo e crisma e nome da paroquia
casamento civil e religioso passo á passo
acompanhamento no curso de noivos.

Logo na primeira reunião se da todos os
se dá todos os requisitos dos documentos
necessários pela á lei,ver se não precisa
de trâmites para transferências de
paroquias e outros tudo regido pela
á lei.

Indicação e acompanhamentos nas negociações
de fornecedores dos itens relacionados abaixo:

Local do evento,Igreja...
Escolha do padre ou pastor
Caixinha do padre ou pastor
Convites de casamento e
Convites de chás.
Cartões de agradecimentos
Teste dos convites-todos
Caligrafa-compra maior possível
erro,calcular á a mais.
Serviço de Entrada dos
convites-protocolado e
assinado.
Planilha dos convidados
Confirmação dos convidados
Lembrançinhas dos padrinhos
Lembrançinhas dos convidados
Compra das par das alianças
Escolha do cabelereiro e maquiador
Compra do meia-calça e sapato
Aluguel de acessórios de cabeça
Teste de noiva em geral
chá-de-cozinha ou chá-bar
Comunicações á midia
Etiqueta no retrovisor vidro
para logística dos padrinhos,
damas e pajens e pais do noivos
no carro na igreja.
Presente da noiva-dias antes
Presentes do noivo-dia antes
Compra dos acessórios de lingerie
Compra da lua de mel
Reserva do hotéis
Pesquisa da Estilista
trajes do noivos e todos envolvidos
pesquisa do mobiliário e acessórios
Decorativos e utensílios gerais
Escolha de de flores e cores
Pesquisa da decoradora e florista
Pesquisa foto e filmagem
Lista de presentes e enxoval
Pesquisa a banqueteira que realizará o buffet
Bolo e noivinhos,Bandejas
Doceiras e bem casados (forminhas e papéis)
Aluguéis de geradores,ar-condiconados e
ambulância constando números de convidados
(registro de lei),
aluguel dos mobiliários
velas aromatizadas
Kits dos toalhetes
Dias dos noivos
Locação de telões-retrospectiva.
Coral,Dj,Banda e fatores surpresas
Acompanhamento junto com noivos.
Bartender,Food de madrugada
Coberturas para chuvas
Guardas-chuvas para os convidados
igreja ou local do evento.
Aluguel de cinzeiros e tapete da
Cerimônia religiosa.lenços para
as madrinhas.lenços personalizados
do escritório da assesoria.
Colocar nos bancos da igreja com o
mistral-propaganda da assessoria.
Compra das Bebidas em geral
iluminação,cenografia,efeitos especiais
Compra dos acessórios iluminados para
pista de dança e sandálias havianas
valet-manobrista-estacionamento
Transporte para os convidados
vassourinha e copeira
Arrumação das malas dos noivos
dar manual de arrumação das
malas para os noivos.
mesa de apoio de cafes...
mesa de doces e bem casados
orientação.

Assesoria ter que conseguir os melhores preços
e dar aos contratantes duas listas de fornecedores
credenciados com descontos e condições especiais
de pagamento.

Orientação nas assinaturas dos contratos com os
fornecedores 1 ano antes ou até 15 dias antes do
dia marcado do evento.

Reunião ou contatos com os profissionais
contratados e alinhamento de informações e
verificações dos contratos junto ao advogado,
se preciso for.

Acompanhamentos dos noivos nas degustações
do buffet e doces,prova dos arranjos de mesa
e decoração e inda 10 dias antes para as
escolhas das músicas que serão tocadas pelo
o dj e da banda durante a festa
Inda no coral-01 mês para revisão ou troca
de música.

Lay-out do Evento
montagem do lay-out indicando as localizações
da pista-de-dança,pontos elétricos dos buffets
mesas,cadeiras distribuições

Elaboração do cronograma do casamento:
começo/meio/fim,juntos com os noivos
fechamento e detalhes da montagem e
desmontagem.

Planejamento do dia evento ou cerimônia

Definição do cronograma final,passar um
dia antes para todos os fornecedores com
nomes da empresa e horário marcador e
nomes das equipes dos fornecedores,
passar para os locais do evento.

Ensaio em geral com todos os convidados
envolvidos,marcada horário certo.
(orientação de tipos de cortejo no ensaio,
escolha dos noivos).

No dia do evento ou casamento.

Chegada de manhã no escritório
Chegada do check-list da assesoria e
equipe de tarde e de noite com nomes
Dar as lides de tarde e noite toda á
programação com fornecedores,nomes e
tels e celulares dos responsáveis.
Passada do check-list do dia do evento
Enviar o último e-mails para todos os
fornecedores dando endereços do locais
dos eventos e pedido confirmação
eletrônica.

Reajustes finais com equipe e ver se todas
estão uniformizadas com roupa preta e
blusa branca por baixo do blazer e se as
tarjetas com nomes de cada um da equipe
se estão corretos os seus nomes
acompanhamento com noivos,dar rádios
para toda equipe.

Acompanhamento chegada do dias dos
noivos,enquanto eles relaxam sempre
deixar uma garota com a noiva da equipe
assesoria e um homem para noivo ajudar...
Os noivos nunca ficam em auxilio da
assesoria no dia do casamento.

Ida á igreja para ver se execução da
decoração está atenta flores abertas
e bonitas,tirar fotos dá igreja vazio
e fornecedores trabalhando.

lides tem que ter a sua máquina fotografia
para tirar fotos e não escrever nos relatórios

Não esquecer de colocar uma roupa igual á
equipe deixar no carro-assesoria com todos
os acessórios para troca final.

Voltar para o dia dos noivos e aproveitar
fazer escovas junto com á noiva,making off
dá noiva e do noivo.

Ida ao salão de festa para reajuste finais
e assesora se arrumar,encontrar com á noiva
na igreja ou no local do evento.

kit higiénico para toda equipe dentro de
uma necesseire-brinde do escritório.

Preparação e mais adrenalina igreja,
festa,fotos,cronogramas á serem cumpridos.

Boa Sorte e Boa Festa!!!!

Por que Assesoria de Eventos???

Assesoria:

As assesorias geralmente fazem os seus trabalhos
através de projetos planejados e pré-orçamento
devido aos números de convidados estimados pelo
o cliente em uma segunda reunião apresentados
os levantamentos de custos obtidos por nossos
profissionais credenciados com uma probabilidade
de custos com acertos acima 75% com certeza.

A assesoria apresenta aos contratantes planos de ações
que dividem-se em assesoria completa e assesoria
personalizada ou assesoria do dia tudo bem informado
dirigido com á maior cautela.

A preocupação é atender todas as necessidades do
nosso cliente para á sua satisfação nos serviços
diferenciados do mercado junto com uma eficiência
no atendimento e profissionalismo mostrando ao
clente em forma de fotos,filmagens,depoimentos
ou mídia eletrônica com toda qualidade nos
serviços prestados.


A listas de itens que compõem uma organização de
eventos são extensas e variadas seja na assesoria de
casamento, jantares, worshop,palestras,brunch,
happy-hours,assesoria de dias festivos,como:
aniversários de todo tipos e idades,eventos judaicos
ou assesoria corporativos.

Montam um cronograma de prioridades colocado
pelo o cliente em seu gosto com á orientação dá
assessora e sua equipe.

Uma semana antes

Fazemos reuniões com todos os nossos profissionais
envolvidos no evento e garantindo o entendendo
tudo aquilo que foi contratado e estabelecido nas
propostas do contrato,com horários de montagem
e entrega da desmontagem de todo evento.


No dia do evento

O dever da assesoria é chegar em primeiro lugar
de que todos e serem os últimos a irem embora


A primeira tarefa é reunir toda á equipe do dia e
fazermos um check-list de todos itens contratados
e horários marcados de cada chegada dos nossos
fornecedores e coordenar as suas funções.

Coordenação das montagens previstas de acordo
com lay-out já pré-estabelecidos e autorizados em
cada lugar certo pode até ter mudanças previstas.

Os contrantes são avisos logo nas primeiras reuniões
que podem ocorrer imprevistos e assesoria tem que
resolvendo quaisquer imprevistos, urgências
inesperadas,sem preocupar o cliente para não serem
incomodados.

Orientamos o cerimonial religioso do casamento
com toda á organização do cortejo se neste caso
neste caso se for uma assesoria de casamento em
cada evento sugeri sua organização e orientação.

Em todos os eventos assesoria fica o tempo inteiro
em contato com todos os fornecedores via rádio
sincronizando todas as etapas do cronograma
a ser seguido para que não haja inconvinientes
inesperados durante á organização e as
orientações á serem tomadas imediatamente.

Na festa orientamos toda á logistica dos
acontecimentos com os noivos,seus familíares
amigos mais íntimos envolvidos dentro da
organização(padrinhos,damas e pajens).

A coordenação direitas dos colaboradores como
garçons,vassourinhas e copeiras checando e
coordenando todas as funções para serem rápidos
e atentos em seus deveres.

Acompanhamento na parte técnica da festa com
reajustes finais e testes de sons,iluminação,djs
e banda.

mil bjos
Anna

FEIRA DA NOIVA



Tudo para o seu casamento


Adquira o seu convite o seu convite grátis pelo

tel.(11) 3228.2111 ou pelo o site:


participe e concorra a prêmios


Desfiles ao vivo e coquetel servido durante ao evento.

todos os domingos das 10hs ás 19hs

Estacionamento gratuito:AV.Prestes Maia,880

(ao lado do Banco do Brasil).



CASAMENTO NA PRAIA


CASAMENTO NA PRAIA.


A escolha na praia,antes de começar e planejar a cerimônia ea

festa será necessário pedir autorização para a prefeitura.

Isso garante que não haja inconvinientes com a fiscalização

no dia do seu casamento.



Agora,sim!!!

Um cenário paradisiaco,aquele barulhinho do

mar as cores azuis do mar e do céu, tudo fica mais azul!



É cerimônia muito romântica e chique proporciona uma

infra-estrutura mais elabora,mais nada impossivel o ideal

é contratar os seus fornecedores de confiança da sua cidade

(aonde você mora),lembre-se de confirmar quais são as

condições do local,tirando fotos e medidas para você

mostre aos seus fornecedores uma primeira idéia para

formatar o tipo e a decoração da cerimônia em geral.

Está é uma preparação com uma infra-estutura montada

com detalhes mais precisos.



A melhor opção da decoração acredito eu que seja

mais rústica com o pé na praia,tudo muito

descontraido.

Contratar um hotel que já tenha um salão de festa

para lá acontecer a festa.


E,já reserve os quartos para seus convidado mais

intimos para ficar tudo acertado,um casamento

á beira mar é simplesmente um luxo!!!




Um caminho de pétalas é para substituir o

tapete vermelho das cerimônias convencionais

se não quiser colocar os pés na areia você poder

substituir também pela as esteiras de fibras

naturais.



Para uma cerimônia realizadas no final da tarde

ou a noite,velas e tochas sâo perfeitas para iluminar

o ambiente com muito charme.



Para os casamentos nos finais da tarde e á

noite podem ser feitos transparentes para

privilegiada para os seus convidados toda

o ambiente mais praiano com um visual

mais amplo,estrelado e uma lua cheia.



Brinquem com a escolha do tema!!!

Os noivinhos de bolo pode ser temático

em cima do bolo os noivos com máscara de

mergulho e usando botas para tudo ficar

bem legal e divertido...



O cardápio e as bebidas tem que valorizar o clima

do local águas de coco bem geladinhas na chegada

dos convidados,após da cerimônia servem

começam a ser servido as bebidas alcoólicas,

sucos naturais e drinks coloridos tudo bem decorado

as bebidas é um casamentos com muitos detalhe em

mimos...



O cardápio vem com uma preocupação bem importante

geralmente tem pessoas que são alérgicas aos frutos do

mar,podendo incluir também outras opçòes para quem

não possar comer frutos do mar.



As Lembrançinhas s para o casamento praiano

existem diversos temas que podem ser explorados

como as sandálias havianas que sempre serão

bem-vindas...

Porta-retratos com temas náuticos ou marinhos,

necessaires para viagem, sabonetes liquidos ou

sais de banhos.



Se tiver muitas crianças em sua lista,contrate

um monitores para recreações para elas

fiquem bem ocupadas as crianças.

Para que seus pais possam aproveitar melhor

a festa,além de lembranças para os adultos

você pode criar lembrançinhas para as crianças

com kits de praia.




Se costuma ventar ou fazer frio no horário mais tarde

na praia,tende inovar com lenços de seda na cabeça

ou um casaquinho leve que combine com sua roupa.



Trajes: Noiva e Noiva



Noiva



Esqueça os tecidos pesados e volumosos.

Faça um vestido com tecidos leves e fluidos com modelos

decomplicados que não limitam os movimentados.

Modelos longos acompanhamentos de véu podem ser usados

se o casamento for realizado a noite dentro do hotel no salão

de festa,caso contrário prefira um modelo curto ou na altura

do tornozelo.

Neste caso,dispense o véu e enfeite o seu cabelo com flores

naturais ou de tecidos.





Noivo



Calça Branca e bata ou calça branca e camisa branca

de mangas para casamentos informais realizados na

areia da praia durante o dia.



Ternos escuros para o casamentos realizados á noite

dentro do hotel,terno claro para casamentos realizados

durante o dia dentro do hotel.



Mil bjos

Anna